Service Operations Intern - Germany (On-Site)

Sungrow Germany • Munich • Services

Servus und hallo zusammen!

Willkommen im HQ SUNGROWs für Europa, das schöne München! Das HQ liegt supernah gelegen am OST-Bahnhof, genauer gesagt in der Balanstr. 58. Dort haben wir einen riesigen Office-floor im 6. Stock von dem schon einige ein paar tolle „Sonnenuntergangselfies“ (was ein Wort,…) geschossen haben. Klar, hier im HQ findet am meisten Trubel statt, es sind tatsächlich sämtliche Teams vertreten und man trifft immer, und ich meine IMMER, nette Kollegen, die Mittagessen ordern wollen. Und hier sind wir auch schon an einem der coolsten features angekommen, nämlich unsere multikulturelle Belegschaft! Klar, logisch haben wir hier Deutsche, aber nebst denen trifft man hier auf etwa 50 verschiedene Nationen aus aller Welt. Viele chinesische Mitarbeiter findet man natürlich ebenfalls hier, es herrscht ein reges Treiben, es ist eine Wonne! Hier in München haben wir elektrisch verstellbare Tische und jede Menge Snacks zur Nervennahrung, sollte man mal was brauchen; Wir wissen nicht woher es kommt, aber in unserem Münchner Office finden sich ständig Snacks, die guten, also die klassischen Fruchtkörbe, und die,… andersguten in Form von Schokolade; jeder ist für sein eigenes Hüftgold verantwortlich 😊 Ich denke als kleiner Vorgeschmack sollte das erst mal reichen; also dann, wir sehen uns in München!!!

Munich

from today

Your duties

Hello and Welcome to Sungrow!
We are excited to welcome You to our newest opportunity in Germany!
What a Service Operations Intern does here at Sungrow you might ask? Well, let`s dive right in:

Service Partner Expense Claim Management

Collect all provided documents as supporting files, e.g. email approval for delivery request, quotation, service report, acceptance report, invoice. Check if all required information is provided or clear enough to understand;
Create expense claim application in the system according to the instruction step by step, and upload all provided information in the attachment;
Communicate with the requester in case some required documents are not provided, or to clarify the key information with them;
When an invoice for payment is received, create and monitor its approval within the company's divisions. Interact with responsible departments of the company in order to avoid delays in payments to counterparties (Service Partners etc.)

Your profile

Need to be careful, patient, and responsible to do daily operational paper work. Professional background is unlimited;
Be able to use English fluently;
Admin/Hotel reception/financial accounting background is preferred.

You have something superspecial to tell us? Worry not; we know just the right person you should speak to: